Zoek in Video's, Leden, Evenementen, Audio-bestanen, Foto's en Blogs Zoeken
Karel Van Gelder
e.motion

Pijlsnel|Netherlands


Gemeenschapsadvertenties

Mijn Blog

«terug

De beste boekhoudsoftware kiezen

Aug 29, 2019

185 Bekeken
     (0 Beoordeling)

Wanneer je op zoek bent naar de beste of in ieder geval de juiste boekhoudsoftware voor jouw onderneming, vereniging of stichting dien je op een aantal zaken te letten. Je dient in ieder geval zeker te stellen de het programma van jouw keuze voldoet aan een aantal basisvoorwaarden. 


En daarnaast dat het voldoet aan het hetgeen jij als onderneming voor jouw bedrijf nodig hebt, zodat het boekhouden eenvoudiger wordt. Op deze pagina gaan we dieper op waar je op dient te letten om uiteindelijk voor de beste boekhoudsoftware te kiezen.

Onmisbare basisfunctionaliteiten

Als ondernemer zijnde kan je veel voordeel halen uit een aantal functionaliteiten van jouw boekhoudprogramma. Hierdoor ben je veel minder tijd kwijt met het boekhouden. Bovendien zijn er voldoende programma`s tegen prijzen van nog geen 10€ per maand die aan deze basisvoorwaarden voldoen. Daarom is het dan ook zaak dat je kiest voor boekhoudsoftware die de basisfunctionaliteiten zoals hieronder beschreven bevat.

Gemakkelijk verwerken van de bankontvangsten- en betalingen

Vanuit de online bankomgeving van iedere Nederlandse bank kan je een bestand in het MT940 formaat downloaden. Jouw boekhoudsoftware moet in staat zijn dit bestand te kunnen inlezen en zoveel mogelijk automatisch kunnen verwerken. De allerbeste oplossing  is om een verbinding op te zetten tussen online banking en het boekhoudprogramma, dan hoef je zelfs geen data meer te downloaden en te laden. Dit gebeurt dan geheel automatisch.

Scannen en een mobiele boekhoud app

Wie kent het niet? Je ontvangt een bonnetje, stopt deze in jouw portemonnee of broekzak en later kun je deze niet meer terugvinden. Dit probleem los je voorgoed op door deze met een app te scannen en direct in een digitaal archief te plaatsen. Bovendien is het verwerken van deze bonnetjes na het scannen een fluitje van een cent. Hetzelfde geldt voor facturen die je ontvangt. Voor ons is dit dan ook onmisbaar. 

In 5 minuten de btw-aangifte versturen

Elk boekhoudprogramma voorziet wel in een rapportage voor de btw-aangifte. Zorg ervoor dat de deze rapportage voldoet zodat alle bedragen worden gegeven en in welke categorieën je deze dient in te vullen voor de belastingdienst. Ben je op zoek naar de beste oplossing voor de btw-aangifte, zoek dan naar een boekhoudprogramma waarmee je de btw-aangifte direct vanuit het programma zelf naar de belastingdienst kan versturen. 

Kies voor een eenvoudig boekhoudprogramma

Met eenvoudig bedoelen wij; een programma waarmee je eenvoudig kunt werken. Geen programma dat ingewikkeld is en waar je moet zoeken naar bepaalde rapporten of functies. Dit maakt het boekhouden veel minder tijdrovender en werkt daarom veel prettiger. Probeer altijd het boekhoudprogramma van jouw keuze eerst uit, voordat je definitief aan de slag gaat.


De beste boekhoudsoftware voor jouw onderneming dient in ieder geval aan bovengenoemde voorwaarden te voldoen.

Wat heb jij specifiek nodig als ondernemer zijnde?

Er is geen een onderneming precies hetzelfde. Daarom zit er ook verschil in wat je als ondernemer nodig hebt. Hier dien je zelf in kaart te brengen wat voor een jou een toegevoegde waarde heeft. Hierbij kan je denken aan zaken zoals

Een rittenregistratie

Ben je bijvoorbeeld werkzaam als koerier of heb je een taxibedrijf, dan is dit onmisbaar. Door het bijhouden van de verschillende ritten kan je deze direct facturen en in de boekhouding verwerken. Maar ook voor de belastingaangifte om de zakelijke kilometers bij te houden kan dit relevant zijn.

Een integratie met een webshop

Ben je in het bezit van een webshop, dan zou je moeten kijken naar een boekhoudprogramma wat je kan verbinden met jouw webshop. Op die manier kan je de voorraden bijhouden maar ook vanuit het boekhoudprogramma factureren en de debiteurenposities eenvoudig beheren.

Het beste boekhoudprogramma kiezen vereist tijd


Neem er gewoon goed de tijd voor om de verschillende opties goed met elkaar te vergelijken en op die manier de beste keuze te maken. Je kan ook altijd een boekhouder of een vriend of kennis vragen om advies. 


Veel succes bij het uitzoeken van de beste boekhoudsoftware!